Главная > Светодиодные ленты > Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне. Журнал учета рабочего времени: увеличение эффективности сотрудников Журнал регистрации рабочего времени образец


Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне. Журнал учета рабочего времени: увеличение эффективности сотрудников Журнал регистрации рабочего времени образец




Учет фактически отработанного сотрудниками времени - обязанность работодателя, закрепленная в статье 91 Трудового кодекса РФ. Этот журнал является документом, на основании которого осуществляется контроль того, насколько на предприятии соблюдается дисциплина и каким образом используется рабочее время. Записи в этом журнале позволяют работодателю применять меры административного воздействия к нерадивым сотрудникам, они могут служить основанием для объявления замечаний и выговоров.

Для чего необходим учет рабочего времени

Рабочее время, его продолжительность с учетом обязательных перерывов на обед, определяется трудовым или коллективным договором. Это тот временной отрезок, в течение которого работник должен выполнять обязанности, за которые он, собственно, и получает заработную плату. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, а правилами внутреннего распорядка на каждом предприятии устанавливается график работы, учитывающий ее начало и окончание, а также начало и окончание обеденного перерыва.

Соблюдение внутреннего трудового распорядка - обязанность работника, но бывают случаи, когда он просто вынужден отлучиться во время рабочего дня. Чтобы его отсутствие на рабочем месте не было засчитано как прогул, ему необходимо поставить в известность своего непосредственного начальника и сделать соответствующую запись в журнале учета рабочего времени. Таким образом, этот документ позволяет учесть фактически отработанное время, а также периоды простоя, отсутствия на рабочем месте и пр.

В соответствии со ст.81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов без уважительной причи

Кто и как ведет журнал учета рабочего времени

Обязанность ведения журнала учета рабочего времени может быть вменена тому же сотруднику, который ведет табель, или поручена кому-то другому, но в любом случае, это должно быть отражено в его служебной или должностной инструкции. Эта обязанность может быть возложена и по приказу руководства. Т.е.

Особенности ненормированного рабочего дня

тот работник, который будет отвечать за ведение журнала учета, должен нести за это административную ответственность.

Журналы учета, изготовленные типографским способом, можно приобрести в магазинах канцелярских принадлежностей или заказать по интернету. Как правило, в нем должны быть такие поля, обязательные для заполнения, как:
— порядковый номер записи;
— дата;
— фамилия, имя и отчество сотрудника;
— время прихода на работу;
— время ухода с работы;
— примечание, в котором записывается причина в случае отсутствия;
— графа для подписи.

За нарушение трудового распорядка работодатель имеет право сделать замечание или выговор, а также наложить взыскание, срок действия которого определен в один год.

Записи в журнал вносятся ежедневно. Поскольку журнал учета является документом, все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка должна быть опломбирована оттиском печати и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал учета рабочего времени

Метки: журнал учета рабочего времени

Образцы документов

Журнал учета времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и представления им дополнительного времени отдыха

Приложение N 8 к Инструкции (п. 17) по организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в вооруженных силах Российской Федерации

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВРЕМЕНИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ, ПРОХОДЯЩИХ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ, К ИСПОЛНЕНИЮ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ В РАБОЧИЕ ДНИ СВЕРХ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ, ПРИВЛЕЧЕНИЯ ЭТИХ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ К ИСПОЛНЕНИЮ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ВРЕМЕНИ ОТДЫХА НА ___ НЕДЕЛЮ _________ 200_ Г. (месяц)—-T———T———T———T———T————T———-T——————-T———————T————-T——-¬¦ N ¦Воинская ¦Воинское¦Фамилия,¦Учет ¦Учет вре- ¦Суммарное ¦Учет предоставления¦Учет присоединенных ¦Учет нереали-¦Подпись¦¦п/п¦должность¦ звание ¦ имя, ¦сверху- ¦мени при- ¦время при-¦ дополнительного ¦дополнительных суток¦зованного ¦военно-¦¦ ¦ ¦ ¦отчество¦рочного ¦влечения ¦влечения к¦ времени отдыха ¦ отдыха к отпуску ¦времени отды-¦служа- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени,¦в выходные ¦военной +——T————-+——T—————+ха, час., ¦щего ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦час. ¦и празднич-¦службе, ¦ Дата¦ Время, час. ¦ Дата¦ Время, сут. ¦сут. ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные дни, ¦час. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦час. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———+———+———+———+————+———-+——+————-+——+—————+————-+———

Командир (начальник) _____________________________ (наименование подразделения) __________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Порядок

ведения журнала учета времени привлечения

военнослужащих, проходящих военную службу по контракту,

к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни

сверх установленной продолжительности еженедельного

служебного времени, привлечения военнослужащих

к исполнению обязанностей военной службы

в выходные и праздничные дни и предоставления

им дополнительного времени отдыха

1. Учет соответствующего времени ведется еженедельно.

2. Графы 2 — 4 заполняются в соответствии со штатно-должностной книгой подразделения воинской части. В них включаются военнослужащие, проходящие военную службу по контракту. В случае малочисленности в подразделениях таких военнослужащих журнал ведется в структурных подразделениях воинской части. Учет времени привлечения командиров подразделений (структурных подразделений воинской части) к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения их к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни и предоставленного им дополнительного времени отдыха ведется в журнале вышестоящих структурных подразделений воинской части. Учет такого времени командира воинской части ведется в журнале одного из структурных подразделений вышестоящей воинской части.

3. В графе 5 ведется учет времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени.

4. Графы 5, 6, 7 и 9 ведутся в часах.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Графа 11 ведется в сутках.

6. Графа 12 ведется в часах, если нереализованное время отдыха меньше 8 часов, и в сутках, если это время больше 8 часов.

7. Учет соответствующего времени анализируется командиром подразделения воинской части и доводится до военнослужащих под подпись еженедельно.

31.03.2016 13:38

Положение о ненормированном рабочем дне (образец заполнения). Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных. Посмотреть образец бланка Скачать бланк · Прочитать позже Отправить по e-mail. Согласно ст. 101 ТК РФ определение ненормированного рабочего дня означает, что это. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых. Образец такого приказа см. в примере 1, подобные же положения можно.. Журнал учета фактически отработанного сверх установленной.

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне

13 Июн, 2013 г. — 17:39 (просмотров 61991) (АРХИВ: Журнал КАДРОВИК.РУ, номер. I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня. В качестве примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4. Новый журнал: «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и. 4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут. Когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?. Как вести учет рабочего времени?. о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (образец). Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело». Журнал "Семейный Советник" · Подписка на 2016 год. Закажите бесплатный образец журнала, написав по адресу [email protected]. Если режим ненормированного рабочего дня установлен не для всех работников.

журнал ненормированного рабочего дня образец

Применение ненормированного рабочего дня в бюджетных. и комментарии» данного номера журнала) ненормированный рабочий день может. форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком (премией) также и. Особенности труда в режиме ненормированного рабочего дня. рабочего времени (форма № Т-12 т Т-13), поскольку эта работа. Можно вести соответствующие записи, например, в отдельном Журнале учета. Табель учета рабочего времени — документ, на основании которого. Если работнику установлен режим ненормированного рабочего дня, все. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в. Образцы документов · Методики.

Правила ведения журнала учета рабочего времени

Ст. 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ регламентирует обязанность работодателя осуществлять учет времени, фактически отработанного сотрудником. Названное время должно быть отражено в специальном табеле (см. форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Наличие же журнала учета рабочего времени не является предписанной законом обязанностью работодателя. Однако указанный документ служит для оптимизации и упрощения работы соответствующей службы по учету отработанного времени. На основании информации, содержащейся в упомянутом журнале, могут быть внесены сведения в табель учета рабочего времени.

Лицо, ответственное за ведение такого журнала, назначается каждой организацией самостоятельно:

  • посредством издания специального приказа или
  • на основании локальных нормативных актов — положения о делопроизводстве внутри организации; в этом случае функционал по ведению такой документации сразу указывается в трудовом договоре сотрудника или его должностной инструкции.

Периодичность внесения сведений в журнал учета рабочего времени, а также срок его хранения зависят от вида учета трудового времени:

  • Ежедневный учет — когда работники должны приходить на работу каждый день в течение рабочей недели. В этом случае и журнал заполняется ежедневно.
  • Еженедельный — когда работники в неделю отрабатывают установленное соглашением время, но приходят на работу не ежедневно. Журнал в этой ситуации заполняется раз в неделю.
  • Суммированный — когда работники трудятся по гибкому графику или посменно. Сведения в журнал в таком случае могут вноситься с установленной локальными нормативными актами периодичностью: ежедневно, еженедельно, ежеквартально, раз в полгода и т. д.

Форма ведения журнала учета рабочего времени

Работодатель правомочен самостоятельно определить форму ведения журнала, т. к. законодатель не ограничивает его в этом выборе. Журнал может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном формате.

При этом второй вариант может реализовываться даже без использования специальных автоматизированных баз данных для кадрового или бухгалтерского учета. Достаточно создать подходящую электронную таблицу, поскольку п. 1.11 ст. 2 федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ называет электронным документом любую документированную информацию, представленную в электронной форме, то есть в форме, пригодной для восприятия посредством ЭВМ и передачи через электронные телекоммуникационные сети.

Ведение журнала в электронном виде должно соответствовать требованиям внутренних инструкций организации по делопроизводству.

Содержание журнала: учет прихода и ухода работников

Законодательством не установлено требований к оформлению и содержанию названного документа. Согласно сложившейся практике в таком журнале информация обычно представлена в табличной форме. Названная таблица стандартно содержит следующие столбцы:

  • порядковый номер записи;
  • Ф.И.О. работника;
  • дата внесения записи;
  • время появления сотрудника на рабочем месте;
  • время отбытия работника с места работы домой;
  • примечания (фиксируются комментарии относительно опоздания сотрудника на работу, причины его отсутствия на рабочее месте и т. д.);
  • подпись ответственного за ведение журнала лица.

Титульный лист такого журнала, оформляемого на бумажном носителе, обычно содержит такие реквизиты:

  • организационно-правовая форма и наименование организации;
  • наименование самого журнала;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • должность, Ф.И.О. ответственного за ведение названного документа лица.

Пример заполнения журнала учета прихода и ухода сотрудников можно скачать по ссылке:

Итак, журнал учета прихода и ухода работников не относится к обязательной кадровой документации, а потому требования к его ведению не регламентированы законом. Вместе с тем на основании такого журнала можно быстро заполнить табель учета рабочего времени, зафиксировать необходимые комментарии, касающиеся причин опоздания или отсутствия сотрудников.

Форма ведения журнала может быть любой, как и его содержание — требования к ним устанавливаются внутренними нормативными актами организации.

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является . Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ - журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок).

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник. Эта обязанность отражается в его и в . За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок. Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Журнал учета рабочего времени - образец его вам может пригодиться, поскольку наличие этого документа в структуре кадрового документооборота предприятия — требование ТК РФ. Какова специфика заполнения данного документа и где можно загрузить его образец?

Кто должен использовать журнал учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирма-работодатель обязана вести учет времени фактического выполнения сотрудниками трудовых функций. Однако законодатель не регламентирует, каким конкретно образом работодатели должны исполнять соответствующее обязательство.

До 2013 года российские фирмы должны были задействовать в своей работе унифицированные формы учета рабочего времени — в частности, те, что утверждены Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1. Речь идет о форме Т-12, предназначенной для ручного ввода данных о посещении сотрудниками места работы, а также Т-13, которая адаптирована для фиксации сведений с помощью компьютерных систем учета явки работников.

С 2013 года компаниям необязательно использовать формы Т-12 и Т-13, однако практической необходимости отказываться от них, как правило, не возникает. Данные формы привычны опытным кадровикам и достаточно удобны в освоении для новичков в кадровом делопроизводстве. Оба документа официально именуются табелями, но на практике их часто называют «журналы».

Более простой с технической точки зрения способ учета рабочего времени — при использовании формы Т-12, так как ее заполнение не предполагает задействования компьютерных систем учета посещений работников.

Журнал учета рабочего времени по форме Т-12: особенности заполнения

Форма Т-12, как одна из самых востребованных при ведении учета рабочего времени, может использоваться также и как документ, в котором исчисляются суммы по зарплате сотрудников. Поэтому на практике участвовать в заполнении формы Т-12 могут не только специалисты кадровой службы, но также и бухгалтеры.

Специалисты кадровой службы чаще всего отвечают за заполнение граф с 1 по 17, а также с 35 по 55. Бухгалтеры — за работу с графами с 18 по 34.

Ключевые с точки зрения учета рабочего времени — графы с 4 по 6. В них указываются 2 типа сведений:

  • буквенный либо цифровой код, который отражает явку сотрудника на работу или неявку по конкретной причине;
  • количество часов, которые сотрудник провел на работе.

Если сотрудник был в отпуске, командировке или имел иной статус, предполагающий его отсутствие на работе весь день, то второй тип данных в графах 4-6 не указывается.

Форма Т-12 должна быть заверена:

  • сотрудником, ответственным за ее заполнение;
  • руководителем структурного подразделения фирмы, где работают те сотрудники, учет посещений которых фиксируется в журнале;
  • работником кадровой службы компании.

Где можно скачать образец журнала учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец рассмотренного нами журнала, который составлен на основе распространенной формы Т-12, вы можете на нашем сайте.